淘宝客服代表的就是店铺的形象,客服不仅要有经验,更要有能力,让客户信任你。所以一名专业的客服是店铺运营不可缺少的。
一、工作流程1、学习并掌握新商品知识及特性等相关信息
2、通过聊天工具接待客户,为到店咨询客户解答问题,引导客户完成订单。
3、客户下单后,主动核实地址信息,避免客户没能及时修改产生纠纷。
4、维系客户及处理售后问题,出现售后问题及时和客户沟通了解情况,协商处理方案让客户满意。
5、工作前打开淘宝后台,查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现为解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理操作。
6、下班时交接好相关工作
二、基本要求1、喜欢这份工作,对这份工作有兴趣。
2、打字速度快,反应学习能力强,熟练电脑操作。
3、有耐心,做事认真负责,有团队意识。
4、自身能够不断学习、进步。
三、的注意事项1、回复速度要快
回复客户信息一定要快,因为客户不会等你太久
2、注意服务态度。
接待过程中服务态度一定要好,让客户对你留有好的印象。
3、接待保持耐心。
不论客户咨询多少相关问题,一定要耐心回答,不能觉得厌烦。
4、接待客户细心
客户咨询的问题一定要细心回答,不要前后不一,影响客户对你的信任。
5、加客户好友
任何一个客户不论最后下不下单都有可能是潜在客户,所以在和客户交流结束也可以添加为好用,方便以后跟进。
四、能力要求1、应变能力
很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,所以客服一定要有应变能力,稳住自己的心态。
2、承受能力
不论接待什么样的客户,你的承受能力一定要强,网络上什么人都有可能遇到,抗压能力要强。
3、调节能力
接待客户的时候一定要会自我调节心态,不能让自己的思绪心情跟着客户走。
当今社会,消费者不仅对商品质量有要求,对服务要求也越来越严格。文字交流的方式很容易造成误解,所以在回复交流时,用词一定要斟酌使用。
以上就是小编今天的介绍内容,希望能对各位有所帮助哦!
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