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如何使用抖店后台电子面单打单发货(灰度中)

 2021-10-11 16:15:58      阅读量:6527

一、什么是电子面单打单发货工具

抖店电子面单打单发货工具,是免费为商家提供的快递面单打印工具。商家在开通抖音电商电子面单服务后,可以通过抖店后台打单发货工具简单、高效地打印快递面单,完成发货。

二、使用电子面单打单发货有什么好处

商家无需手动输入快递单号,在线取号生成快递单号,节省人力。

减少因手工输入物流单号操作失误导致的发货超时/虚假发货的情况发生。

三、如何使用抖店后台电子面单打单发货3.1 功能设置

商家在正式使用电子面单打单发货前,需要完成如下设置:

1、在抖店后台开通抖音电商电子面单服务,并设置对应物流的面单模版,具体开通设置教程可前往https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/101756。

2、下载安装并运行抖店官方打印组件,下载地址:https://logistics.douyinec.com/davinci/index(目前仅支持windows系统)。

3.2 打单发货

商家登录抖店商家后台,在左侧导航栏【订单】中找到【打单发货】,点击进入。

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3.2.1 待发货订单如何取号打印

商家点击【待打单】页面,将展示店铺内所有待取号打单订单,商家可根据实际业务需求,根据不同场景进行拉单取号。

单个订单取号打单:

可通过商品ID、发货时间、下单时间、售后状态等条件筛选出需要取号打单的订单,点击【打印快递单】,在弹窗内选择对应的发货地址、打印机、物流公司、打印模版后,可自由选择【打印快递单】、【打印并发货】两种方式进行取号,等待热敏打印机打印出快递单。

【打印快递单】即仅针对需要发货的订单进行电子面单的取号打印,订单为未发货状态,需去【待发货】页面进行确认后发货。

【打印并发货】即针对需要发货的订单进行电子面单的取号打印后,自动发货,订单状态变更为已发货状态。

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合并取号打单

合并发货规则说明

根据平台《售后争议处理规则》,商家对每个独立生成并付款的交易订单(非合并付款的订单)应予单独发货,除特殊情形外,若未征得消费者同意,不得合并成一个包裹发货。否则,消费者签收后主张商品少件的,由商家负举证责任。(详见3.1:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/101834)

仅限在线支付订单,在收件人姓名、电话、收件地址完全一致的前提下订单才可以合并取号,货到付款的订单不能进行合并。

若执行取号的时候,信息有变更(如用户修改收货地址),则合单取号失败。

只有实物订单可以被合并,核销、虚拟订单不会被合并。

店铺单维度的剩余可发货部分都可以合并取号,已发货不允许合并。

同一用户订单单次合并发货不能超过100单。

具体操作方式

可通过商品ID、发货时间、下单时间、售后状态等条件筛选出需要合并取号打单的订单,在界面勾选【合并打印】,系统将识别收件人姓名、电话、收件地址完全一致的订单合并成一个包裹进行取号,点击【打印快递单】,在弹窗内选择对应的发货地址、打印机、物流公司、打印模版后,可自由选择【打印快递单】、【打印并发货】两种方式进行取号打印,等待热敏打印机打印出快递单。

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使用合并发货功能,勾选的订单中如有无法合并的订单,也将以单个订单纬度进行批量取号哦。

拆单取号打单

拆单发货规则说明

目前提供两种拆单方式,分别为按SKU拆分及按件数拆分:按SKU拆分即将订单中不同SKU拆分至不同包裹;按件数拆分即将订单中所有商品按照件数拆分成一件一包裹。

货到付款的商品暂不支持拆单发货。

包裹数量上限为商品件数上限。

具体操作方式

可通过商品ID、发货时间、下单时间、售后状态等条件筛选出需要拆单取号打单的订单,在界面点击【拆单】,在弹窗内可根据实际需求,选择【按SKU拆分】或【按件数拆分】进行拆单,选择对应的发货地址、打印机、物流公司、打印模版后,勾选需要取号打单的订单,再选择【打印快递单】或【打印并发货】进行取号打印,等待热敏打印机打印出快递单。

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3.2.2 待发货订单如何发货

点击【待发货】页面,将展示店铺内所有完成取号待发货订单,商家可根据实际业务需求,根据不同场景进行拉单发货。

单个订单发货

可点击订单列表右侧的【发货】进行单个订单发货操作。

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批量发货

可通过商品ID、发货时间、下单时间、售后状态等条件筛选出需要发货的订单,在界面勾选订单,点击【发货】可针对勾选的订单进行批量发货。

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3.3 补打面单

在取号打单过程中,由于打印过程中网络、设备问题导致取号后打印失败后漏单丢单等,可通过【待发货】及【已发货】页面的【补打面单】功能进行面单的重新打印。

单个订单重新打印

可点击订单列表右侧的【补打面单】进行单个订单重新打印面单操作。

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批量订单重新打印

可通过商品ID、发货时间、下单时间、售后状态等条件筛选出需要重新打印的订单,在界面勾选订单,点击【补打面单】可针对勾选的订单进行批量重新打印。

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3.4单号回收

在订单完成取号后但未发货前,由于特殊原因需要更换快递、取消发货等,可通过【回收单号】进行取消取号。

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注:累计总取号数以单个快递公司下单个网点为单位计算,取消取号规则如下:

1)累计总取号数未超过50单,可以全部正常取消。

2)累计总取号数超过50单,当"取消取号总数/取号总数" 小于或等于20%,可以正常取消取号;当达到取消上限后,商家操作取消时则提醒”您的账号取消电子面单数量已达上限”,即超额部分无法取消取号。

3.5重新发货

在订单完成发货后,由于特殊原因需要更换快递单号,可通过【已发货】页面的【重新发货】功能进行重新取号发货。

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