淘宝客服在处理售后问题时,在说话用词方面一定要谨慎,如果用词不当是很容易引起买家的不满并遭到投诉的,那客服售后回复话术遵循哪些原则呢?
1、对待顾客要热情尊重,切忌冷淡。
每个人都希望自己被重视,希望自己购买的产品能得到最大的信息,因此客服需要多站在顾客的角度想,尽可能地让顾客得到最大量的信息。
2、在拒绝的时候,要说抱歉的话。
顾客就是上帝,只要顾客有一种高高在上的感觉,自我感觉都是良好的,这样会更容易促成交易。
3、不要下断言,要让顾客自己做决定。
每个人都有自己的想法,看事物的眼光都有所偏差,因此不要用自己的感觉帮顾客下决定,多用“建议”、“正常情况下”等词,这样对于减少售后问题有较大的作用。
4、多用赞赏和感谢的词语。
爱美之心人皆有之,人都不喜欢多被人否认,所谓“礼多人不怪”,多用感谢的词语,这样让顾客感到被重视的感觉,更加容易促成交易
5 避免用命令式、反问式
顾客是来咨询的,不是来接任务的,因此命令式的句子是不适合使用的。如果顾客是对产品了解的话,他也不会来咨询,因此也不要使用反问式的词语,这样及其容易受到顾客的反感。
售后工作流程是什么?
下面来了解接处理中差评的工作流程:
收到中差评——了解买家购买相关信息分析原因——及时与客户沟通(优选选择旺旺,后考虑电话)——如果买家不接受修改,那就给买家提供补偿措施;如果买家接受修改,那就感谢买家;如果买家暂时没修改,那就做好备注进行二次跟踪。
淘宝客服处理售后时,一定得耐心的接待买家,这样处理起来会更顺利一些。客服处理售后的话术,大家自行组织,但是不管如何一定要遵守文中提及的几点原则。
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