范围:平台技术服务费。
账单维度:每月生成账单,具体以机构申请为准。
开票条件:
若有负数账单,需全部选择;
申请开票或合并开票金额>0元;
每月20号生成上一个月的开票账单。
其他:对开票流程和账单明细有疑问,请咨询平台达服。
注:线上发票从7月份开始开具。
3、开票流程进入【机构工作台】-【财务结算】;
进入【发票中心】;
进入【平台开票】;
填写开票信息(必填);
选择需要开票的账单;
申请/合并开票;
完成开票审核和开票。
二、开票操作流程开票入口:【机构工作台】-【财务结算】-【发票中心】
机构需要根据自己的单位类型、纳税类型,完成企业和账号相关信息的填写。
机构可通过账单类型(仅有平台服务费)、开票账单或交易账单ID以及账单日期查询待开票账单,账单按照月维度生成。
方法一:导出账单,账单生成完成后,下载到本地查看。
导出后示例如下:
方法二:查看在线发票账单,点击开票账单ID,进入账单明细页面。
确认发票信息后,机构可以申请开票。
可勾选需要开票的账单序号进行申请。
也可选择任意账单(合并金额>0)进行合并开票。
机构可根据开票时间、开票申请批次号和开票状态,查询开票记录。
平台完成开票后,若发现发票有问题,机构可使用【红冲/作废】按钮。申请平台作废原有发票并申请平台重新开具发票。
点击【红冲/作废】。
选择合适的申请原因并上传申请材料。注:机构可在页面上下载拒收证明模版并加盖公章。
如机构申请的发票为纸质专用发票,请按照提示将纸质发票寄回平台,并在页面中填写快递信息。
提交申请后平台将审核相关材料。如材料无误,平台将对发票进行红冲/作废处理。
注:退回的纸质发票将在收到后7个工作日内完成审核,后续的红冲作废约15个工作日。
三、常见问题Q&A问题1: 平台服务费账单多久出一次?
答:每月出具一次,每月20日出具上个月的平台服务费账单。
问题2: 机构可以申请的平台服务费发票类型有哪些?
答:机构可以申请的平台服务费发票增值税电子普通发票、纸质增值税普通发票、纸质增值税专用发票。
问题3:为什么会有负数账单?
答:机构当月退款订单对应平台服务费大于当月实际结算订单对应的平台服务费的情况下会产生负数账单。
问题4:有负数账单的机构应该如何申请发票?
答:机构如有负数账单,请将所有负数账单与正数账单一起勾选申请开票(确保申请开票账单金额大于0且剩余未开票账单中无负数账单)。如存在负数账单的情况下,只勾选正数账单将不能申请开票。
问题5:为什么会出现佣金无法提现的情况?
答:当机构出现负数账单说明负数账单所属月份平台已将多收的平台服务费退回给机构。如机构就负数账单之前月份的平台服务费发票均已开具成功且负数账单之后新产生的平台服务费不足以弥补负数账单金额(即精选联盟平台多开票金额),则平台针对给机构多开票部分的金额限制提现。
举例:假设机构是21年4月21日申请平台服务费发票,查询的账单如下:
21年4月实际已产生的平台服务费金额为X:
如机构1月、2月的账单均已开票,3月为负数账单,金额为-5,截至4月14日,4月已产生的平台服务费X>=5,则机构累计未开票的金额>=0,平台不会限制提现;
如机构1月、2月的账单均已开票,3月为负数账单,金额为-5,截至4月14日,4月已产生的平台服务费X<5,则平台多开票金额为5-X,平台会限制提现5-X;
如机构1月已开票,2月未开票账单金额为2;3月为负数账单,金额为-5,截至4月14日,4月已产生的平台服务费X>=3,则商家累计未开票的金额>=0,平台不会限制提现;
如机构1月已开票,2月未开票账单金额为2;3月为负数账单,金额为-5,截至4月14日,4月已产生的平台服务费X<3,则平台多开票金额为3-X,平台会限制提现3-X;
问题6:在什么情况下限制提现可以解除?
答:第一种情况:机构持续经营在出现负数账单之后会有新的账单产生
针对冻结的货款,如产生负数账单之后新产生的平台服务费大于平台多开票金额,则限制提现部分自动解除;
第二种情况:机构在出现负数账单之后机构希望平台对多开票部分发票红冲
A. 如果平台开给机构的是增值税专用发票且机构已认证,则机构需要线下联系达服并提供对应金额(负数账单)的红字信息单,平台取得红字信息单开具红票之后会解除限制提现;
B. 如果平台开给机构的是增值税专用发票且机构未认证,则机构需要线下联系达服登记并将平台原先开具的金额大于负数账单的发票(抵扣联和发票联)寄回给平台。 平台收到机构退回的发票后会解除限制提现;
C. 如果平台开给机构的是增值税普通发票,则机构需要线下联系达服登记并将平台原先开具的金额大于负数账单的发票(发票联)寄回给平台。 平台收到商家退回的发票后会解除限制提现。
D. 如果平台开给机构的是增值税电子普通发票,则机构需要线下联系达服登记。 平台将原先开具的金额大于负数账单的电子普通发票红冲之后会解除限制提现。
问题7:机构申请平台服务费发票的频率?
答:平台每个月20号出具上月的账单,机构可以按月度/季度/年度申请开票。机构第一次在线申请开票,平台需要对机构资质进行审核,资质审核通过后10个工作日内,平台会将开具发票并寄出纸质发票。
问题8:机构是必须要申请发票的吗?
答:不是。 机构可以根据自身需求决定需不需要申请平台服务费发票。
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