快手支持用户发起线上换货申请,商家可以根据实际情况同意或拒绝换货申请,建议商家与用户友好协商处理,服务助力店铺经营提升。
一、开通方式
换货功能已支持商家在权益中心自主开通,开通方式如下:
开通路径:商家pc端-店铺-店铺成长-权益中心
二、换货功能介绍
1、如何查看换货?
查看路径:快手后台-售后管理-售后工作台-换货待处理:展示所有换货申请待商家处理的售后单
2、消费者申请换货后,商家操作流程如下
消费者可以在换货申请页面选择希望换货的商品,商家点击【售后详情】进入售后详情页面,处理后续流程;
买家申请换货,待卖家处理,商家可点击【同意换货】、【拒绝换货】、【直接退款】、【申请平台介入】和【查看订单详情】
注意事项:
1、系统在消费者提交换货申请时不做换货SKU与原SKU价格差限制,商家在审核换货时请务必关注用户换货SKU的价格等因素。
2、系统在消费者提交换货申请时不做换货库存限制,商家审核时务必关注库存因素,同时换出货物不扣库存。
3、系统在消费者提交换货申请时不做商品上下架限制,下架商品依然可申请换货,商家审核时务必关注商品上下架因素。
*以上情况在商家同意换货的弹窗中都会有对应提醒
消费者侧提示文案:您选择的换货商品,可能会被商家驳回,请与商家确认后再申请换货。
商家侧提示:商家侧若有换货商品已下架、线上库存不足、价格与原商品不同的情况,会在同意换货的弹窗中提示。
—【同意换货】
点击【同意换货】商家填写售后信息,确定后,售后节点流转至买家填写物流单。
—【拒绝换货】
商家点击【拒绝换货】后进入退货退款流程,商家可操作修改为退货退款或者拒绝买家售后申请;
• 商家直接拒绝,需要填写拒绝原因,拒绝说明,上传拒绝的相关凭证;
• 商家操作修改为退货退款,需要买家同意修改后,系统会自动同意退货退款申请,进入退货退款流程;
—【直接退款】
用户申请换货后,商家可以操作直接退款;
(注:操作直接退款后,会有弹窗提示,此阶段为不退货仅退款,请商家务必和用户协商一致)
换货申请已被同意,等待买家寄回商品
等待买家退货状态下商家可根据实际情况【立即换货】
—【立即换货】
商家可填写物流单号,进行换货后商品的发货
买家已寄回商品,待卖家处理
买家退货完成后,商家需要进行换货处理,商家可根据实际情况【立即换货】、【拒绝】、【直接退款】、【申请平台介入】或【查看订单详情】
—【立即换货】
商家可填写物流单号,进行换货后商品的发货,发货成功后该笔售后单可在,售后工作台-全部 中查看。
注:买家寄回的退货包裹商家需要在10天内将进行处理,并发出换货。
—【拒绝】
商家选择拒绝原因,上传凭证,拒绝用户退回的货物。
—【直接退款】
买家已寄回退货,商家可以操作直接退款给到用户;
注:此环节请务必与用户协商并达成一致,若未协商一致,平台有权扣除货款/保证金金额赔付买家。
—【申请平台介入】
若消费者未收到换货商品或对换货商品不满意,可以申请平台介入,平台介入后有24小时纠纷协商期,在此期间可与买家达成共识。
买家确认收到换货
商家寄出更换商品包裹后,消费者在10天内可在换货详情页点击确认收货,超期则自动确认收货。
注:若消费者不满意换货商品,消费者可以申请平台介入,与您进行纠纷协商,若您举证&举证超时,由平台判断责任,若是消费者责任,则帮消费者确认收货,若为商家责任,可能会判断商家部分&全部退款。
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