2023-10-26 15:01:32 阅读量：7575
天猫商家给买家开发票，具体后台操作步骤请点此查看，需要注意以下几点：一、发票开票信息1、购买方（买家）抬头和税号：①增值税普通发票：抬头类型为企业的，需要买家提供完整的【企业信息】以及【纳税人识别号或统一社会信用代码】；抬头类型为个人的，买家提供购买人姓名即可（个人抬头无需提供身份证号，如买家不愿意提供真实姓名可以直接写“个人”）。如提供的抬头商家判断无实际含义的，可以先和买家协商，若无法协商一致的，请商家和地方主管税务机关互通该信息，根据主管税务机关建议开具。②增值税专用发票：《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条规定，增值税专用发票不得向买家个人开具，只能开具给企业，因此需要买家提供完整的名称，税号，地址、电话，开户行及账号信息方可开具。温馨提醒：企业内部工会是在总工会做登记的，不在市场监督局登记没有税号，故当抬头名称为“工会”时，需要选择抬头类型为“个人或事业单位”，不应为“企业”，因此取消抬头为工会时税号的校验的逻辑，按正常企业类型抬头处理；2、销售方（商家）抬头：商家需开具实际与买家产生交易行为的主体公司发票。销售商品的为A商家，但买家收到的发票开具人或公章显示B公司，属于违背承诺行为。B公司与A公司为总分公司；B公司为o2o模式下的提货门店；B公司为A公司在供销平台代销模式的供应商等情况除外；具体参考《违背承诺的规则及实施细则》。二、发票类型1、纸质发票纸质发票线下开具完成后，需要邮寄给买家并在后台录入发票信息和物流信息。专票：邮寄【发票联+抵扣联】，商家自己保留【记账联+存根联】普票：邮寄【发票联】，商家自己保留【记账联+存根联】2、电子发票电子发票通过开票工具开票完成之后，需要在后台上传电子发票pdf文档。注：录入成功的话，纸票和电票的发票类型不能互相修改，只能冲红，然后买家重新申请。（冲红操作点此了解）三、发票金额以订单详情页显示的”应开票给消费者的金额“进行开具即可，系统会自动计算。具体计算方式可点此查看。四、发票章发票上务必加盖发票专用章，其他章都视为无效。发票专用章的名称必须与销方信息一致。（若是税务局代开的发票，需要加盖“商家发票专用章+税务局发票专用章”）五、开票时效根据《天猫发票管理规范》中的超时规定时间内，将发票信息录入阿里发票后台。逾期操作将面临订单实付金额*10%的赔付，且赔付结束后仍需履行开票义务。①如后台有赔付倒计时，务必在后台赔付倒计时结束之前完成发票录入；(赔付倒计时计算逻辑点此查看)②如后台部分订单没有赔付倒计时的，也要求在《天猫发票管理规范》中的超时规定时间内完成，否则买家后期投诉也依然根据实际发票开具时间进行判决。温馨提示：《天猫违背承诺实施细则》明确规定，天猫商家拒绝提供或者拒绝按照承诺的方式提供发票的（特定商品除外），买家若发起投诉有投诉成立处罚风险，因此请您妥善处理。六、发票邮寄纸质发票：纸质发票要求必须邮寄给买家，由商家承担运费哦。电子发票：您将电子发票的pdf文档录入阿里发票管理后台对应的订单后，买家可以通过线上查看并下载，具体查看方式点此查看。电子发票和纸质发票具有同等法律效力，若买家申请了纸质发票而商家当前只能开具电子发票的，商家可以告知买家如需纸质发票可以下载电子发票后自行打印，或由商家打印后邮寄（邮寄费用需商家承担）。但天猫仍建议商家尽量按照买家要求进行开具。商家在阿里发票平台的产品操作指南您可以点此查看。注：根据国家税务总局公告2015年第84号规定，电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。买家可用于维权或报销；受票企业可作为正式的会计凭证入账。七、退换货后的发票处理买家申请了退款，已经开具给买家的发票处理请您点此查看。八、发票明细请商家需根据买家的需求进行开具合规发票参考样例：
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