一、如何修改发票抬头
A、开店公司修改公司名(非主体变更)
1、已取得工商局的核准变更证明
2、在取得证明后,天猫商家请您移步资质管理页面,完整路径:店铺-店铺信息-资质管理-企业资质-更新企业营业执照信息。淘宝商家请您移步店铺资质管理页面,完整路径:店铺-店铺信息-店铺资质管理-有效证照-更新营业执照信息。
3、营业执照信息审核通过为最新后,关注24H,再登录【账房】-【发票管理】-【基础信息】-【发票抬头】,点击边上的【修改】,系统会读取最新的营业执照的公司名称,点击确定之后,系统即可自动校验通过最新抬头。
B、主体变更(变更不同公司经营店铺)
1、要求店铺已完成主体变更
2、点击新增开票信息,维护一条新主体的开票信息即可(未完成主体变更则不会显示"申请添加"的按钮)
二、修改其他开票信息
(纳税人类型、税号、营业地址、营业电话、开户银行、开户银行账号等)
进入【账房】-【发票管理】-【基础信息】-【发票抬头】,点击【修改】,直接修改需要更改的信息,然后点击保存即可生效新的信息。
如提示您“营业地址+营业电话信息长度不能超过100字符”,您可适当缩减您的营业地址,保证在100字符内,避免影响您发票正常开具。
操作截图如下:
三、商家抬头有误处理
亲,如您发现账房的发票抬头名称不准确,您可以按照以下方案处理:请您进入店铺资质管理页面查看公司名称是否准确:场景一:如果资质管理的公司名称不准确:请您及时更新资质管理的营业执照信息。(资质管理查看路径:店铺-店铺信息-资质管理-企业资质-更新企业营业执照信息)营业执照信息审核通过为最新后,再进入【新版千牛】-【财务】-【发票管理】-【基础信息】-【发票抬头】,点击右上角的「修改」,系统会读取最新的营业执照的公司名称,确认是最新的公司名称后,您点击「确定」即可。场景二:如果资质管理的公司名称准确但发票抬头有误:请您进入发票抬头页(路径:【新版千牛】-【财务】-【发票管理】-【基础信息】-【发票抬头】),点击右上角的「修改」,如果出来的抬头名称不准确,您可以点名称旁边的「修改资质信息」按钮,跳出的弹窗里面如果信息准确,请您点击「立即更新同步」,如果您的信息如企业名称等不准确需要修改,您点击「信息不对或不全,点我更新」按页面即可。这些步骤完成后,请您D新发票抬头页面,点击「修改」进入确认信息准确后,点击「确定」即可。
小提示:如果您点击【立即更新同步】提示认证信息不全,一般是因为法人身份证号缺失的原因,您可以再点【信息不对或不全,点我更新】进入资质管理页面,找到【法定代表人身份证正反面】进行更新。更新后再到发票抬头页面重试即可。
温馨提示:如您发现申请发票的时候不是最新的抬头,您可自查申请的发票对应账期是否在您的抬头有效期内。举例:您申请的发票账期是2022年2月的,您的账房发票抬头页面有A抬头和B抬头,A抬头有效期是2022年12月-2099年12月,B抬头的有效期是2022年1月-2022年11月。那么您申请2022年2月的发票,就会对应是B抬头哦。