现在各个企业都会有专门的会计人员进行账务的核算和发票的开具,但是也会因为人为的疏忽但是开票信息出现错误,那么一旦遇到这种问题,要该怎么办?具体怎么处理?那就一起了解一下具体的内容吧!
一、金额、税额多开或少开
假如大家在收取发票时,发现了发票上的金额多开或者少开的问题出现,一定要及时联系销货方重新正确开具一张发票,对于这种情况,购货的一方是完全有义务及责任将错的发票进行退回的。
具体处理方法,购货一方需要将原来开错的发票上加盖或标明“作废”印记,并且清楚错误原因的信息,同时要求对方重新开具正确的发票过来。
二、金额数目写错,但双方已经入账
在发票上的金额出错的情况下,双方或者一方已经进行了相关账务上的处理,这问题要该怎么办?
对于这种问题,财会人也不需要惊慌,处理方法也非常简单,既然已经入账了,那么要求对方按少开差额补开一张篮子的专用发票,并在在发票上注明清楚情况就可以了。
三、发票金额多填,并且双方或一方已进行财务处理
关于这个问题可分为两个情况来处理,对于销货方已进行财务处理,但购货方未进行财务处理的,那么购货方需要将原来出错的发票退回给销货方,并要求销货方重新开具正确的发票,日期方面也需要重新填写重新开具的日期。
而对于双方已经进行财务处理的,那么就需要购货方向当地税务机关申办“销货退回折让”手续,并取得红字发票、各自冲减销售金额。
四、发票信息填写不规范
对于只是发票上的信息填写不规范,而金额数目是填写正确的,那么只需要购货方将原来的错票进行退回,然后要求销货方重新开具符合规定要求的发票就可以了,开票的日期也需要重新填写,并且也需要在发票上注明“重开”字样,然后把原来的发票加盖“作废”标记就可以了。
除了日常的做账、记账外,像企业的发票、凭证等也需要交由财务人员进行统一来负责,由于涉及的工作事务太多,会计人自己难免也会出现发票开具错误等情况。
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