京东商家什么情况下可以协商取消订单?如何操作?操作过程中常见的问题有哪些?赶紧跟九头蛇一起来看看吧!
一、使用场景
以下常见申请协商取消订单场景可供参考:
【商家联系客户,客户同意取消订单】
例如:商品脱销/超卖/有瑕疵,商家可预先联系客户解释,征得客户同意的前提下,提交删单申请,并注明删单原因;
【商家联系客户,客户同意取消订单】
例如:货到付款订单用户拒收,卖家联系用户,确认商品拒收取消后提交删单申请;
【联系不上客户/客户同意取消订单】
例如:用户下单不符合购买规则或地址不详无法配送,商家联系用户确认订单异常点,是否可以修改订单,如无法修改是否同意取消订单;
【客户要求取消订单】
例如:用户原因取消订单申请删单,用户通过咚咚/400电话联系商家告知要求取消订单;
二、操作方法
路径:权益服务—维权管理—异常下单(如下图)点击--去投诉:
第一步:打开协商取消订单页签,点击“申请取消”,如下图:
第二步:填写订单编号,选择对应的”取消原因“,点击保存即可上报成功。
注意事项:请确保所提交的订单一定是联系过客户的,并保留相关证据(聊天记录、短信记录、电话记录)从而避免客户后期投诉,并在“申请取消”48H内继续联系客户,如果联系到客户,可以对申请取消需求发起撤销。
三、常见问题
Q1、什么场景下可以提交协商取消订单申请?
A1:协商取消订单申请仅支持“货到付款”订单的申请;
Q2、货到付款的订单,外呼用户协商取消订单时,用户电话空号、无法接通、停机等情况应该如何处理?
A2:若预留电话无法联系,商家还可查询客户其他号码,若均无法联系客户,可在商家后台自主提报协商取消订单;商家支持客服收到协助请求后,会在48小时内确认是否可以取消订单并反馈至商家处理;
Q3、申请取消订单后,订单多久之内就会取消?
A3:商家提交取消订单申请后,系统自动触发短信至用户端,告知订单已被申请取消。如用户反馈未与商家达成同意取消订单,则取消申请被驳回;如用户未表示异议,订单在48小时后自动取消;
Q4、违规申请取消订单,平台将会给予哪种违规处理?
A4:需对未经客户同意取消订单的商家按《卖家积分管理规则中》“违背承诺”项处理。未经客户同意取消订单,客户发生投诉的,按扣12分处理,每月上限不超过48分;
Q5、商品页面标注错误、价格标注错误、规格标注错误等情况,需要申请取消订单怎么操作?
A5:①商家可以和用户联系协商取消订单,如果用户同意取消,则可以通过协商取消订单系统提交申请;②商家可在商家后台—权益服务—维权管理—标错订单中发起报备,提报后客服会在当天工作日回复商家。
注意:标错系统仅提供协助制定解决方案,并同步京东客服执行,并不操作订单取消,取消订单仍需商家与用户达成一致后,提交系统申请取消订单或者由客户自行取消订单
Q6、在线支付的异常订单,如果用户的订单地址不详、电话空号、无人接听、停机等情况无法联系用户确认取消订单,该怎么操作?
A6:在线支付订单不支持协商取消订单,商家可后台查看客户的其他联系方式,若其他联系方式仍然无法联系,可保留证据,提报异常订单投诉申请,由京东客服判断是否能够删除订单。
Q7、为什么我的协商取消订单申请被驳回?
A7:不符合平台规则的取消订单申请无法通过审核,具体可查看驳回原因。被驳回的取消订单申请您可再次提报并提供证据。
看到这里,你是不是对京东商家什么情况下可以协商取消订单,以及如何操作有了更多的认识呢?如果还有其它的疑问,欢迎在评论区留言!
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