作为客服团队的管理和运营,每次都要和产品、活动等团队一起备战。11.11仍然存在余热。我们的客服团队表现如何,转化率如何?催货能实现多少交易金额?节奏卡在每个时间点都准确吗...
如果你想回答以上问题,那么你需要做一个双盘。
所谓复盘,就是重新解读过去做过的事情,加深理解,总结经验教训,在下一次这样的事件中实现效果和质量的提升。
11.11过去之后,年底轮番升职。这个时候,双份报价正好可以服务年前所有的促销活动。
客服怎么做回头客?
4步
审查绩效目标
展示绩效结果
深入分析原因
导出并总结经验
一个
审查绩效目标
做回头客,首先要想出大促销前设定的业绩目标,每天计划接待多少客户,流失率有多大,平均响应时间是否比平时有所提高,行程安排是否合理,是否给客户带来舒适便捷的购物体验等等。
目标完成报告(总计)
2
提交绩效数据
在报表中呈现与客服相关的数据,比如有多少人要订单、有多少销售额、转化率有多高、客服个人销售额占比、咨询内容分类汇总、数据再加工等...根据数据,找出客户关心的问题,优化演讲方案。
同时,根据数据,我们也可以回顾一下哪些实施不到位,比如高峰时段客服人数是否充足。
主要索引数据参考
四个维度:接待分析、交易分析、损失分析、服务分析
比如从服务分析指标上,我们可以得到接待质量,体现在这次大促销活动中的客户满意度、无响应、响应慢等数据上。
扩展:
如何一键获取数据报表?
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三
深入分析原因
团队深入讨论分析了结果产生的原因,并根据目标与结果的差异提出了一些假设,如:
客服人力预测不准确吗?
还是催货进度不合适,效率不高?
还是客服质量跟不上,话说的不够巧妙,回复不及时,客户流失?
还是客观原因,今年门店流量差,客服销售不达标?
有了这些假设,我们就需要去验证。常用的验证方法有:
l数据验证
对客服个人绩效数据进行采样,并与平时数据进行比较;接收压力分析等。;
客服立方体系统-客服表现-专题报告-接待压力
l面试验证
面试参与大促销的客服,根据不同的绩效维度选择1-3人。
客服是一线战士,他们对大推广中的工作状态、压力和客户有非常直观的体验。面试题目参考设置:
你是如何在这么短的时间内回复客户的询问的?
你在这次升职中压力最大的时候是什么时候?
你认为客户从咨询到下单的关键因素是什么?
根据你的总结,客户咨询没有下单的主要原因是什么?
你觉得这次大推广后的个人经历和缺点是什么?
l,看整体情况
根据11月11日门店整体复盘情况分析客服团队的数据结果。
从整体上独立看待客服数据也是不可取的。需要结合该推广店的整体流量数据、销售数据、换算数据对客服团队数据进行分析,从而获得客观有效的问题分析和经验总结。
验证流程是大推广期间比较细致零碎的客服工作。详细到客服个人,每笔交易订单/挂单,客服和客户之间的聊天记录等。客服是一个精细的操作,细致深入的分析会帮助我们总结经验。
四
出口经验总结
经验总结不仅要看到表象,还要尽可能发现问题的本质,这样问题就不会再发生了。
比如由于催货不及时,效率低,流失率高,这种猜测通过数据和回访得到了验证。由此,我们的经验总结是什么?
初级复工:作为改善转型的重要途径,需要引起全体员工的重视和提高意识;
中间复盘:在接下来的大推广中,要利用第三方工具进行智能提醒,提高效率,降低流失率;
高级再报价:制定催交方案,成立催交团队,对转化率负责,选择适用的第三方工具,高效推动转化。
总结经验后要付诸实践,明确可以实现的时间和实现的对象。
★注意★
大推广后,会在最短的时间内召开复盘会,这样很多问题点和数据都很容易总结和反馈,准确性和重现性都比较高;
复盘会与会人员坦诚分析得失,真实表达想法,不恭维,不推卸责任,忽略隐患,尽可能呈现完整真实的11.11客服操作流程;
安排专人控制时间,记录要点,避免跑题、挠脚、说不相干的话题,记录重点和要点。
其实复习也是一个自我反思的过程。通过重新还原事件过程,可以重现工作中的成绩和不足,调整和完善工作方法和策略,提高整个团队的绩效。
来源:JD.COM卖家论坛
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