当淘宝店铺在经营到一定程度时,商家都会聘请淘宝客户来处理售前售后问题,减轻自己的负担。在客服预算有限的情况下,如何提高客服效率?这个自动功能一定能帮到你。欢乐逛最新上线「买家自助修改地址」的功能,帮助客服团队提高整体的工作效率。一起来看看吧。
一、什么是「买家自助修改地址」?
商家开通「买家自助修改地址」后,支持买家在聊天窗口核对订单信息并修改地址,或者从手机淘宝订单页中修改地址,无须确认以及人工修改。
二、这个功能对商家有什么好处?
1、降低买家退款率:减少买家因客服未能及时处理修改地址需求,或者无法修改地址而退款的情况发生。
2、提升客服团队工作效率:买家地址修改和更新全程无须人工参与,整体流程更加智能化,减少客服团队需要人工与买家沟通、确认地址的时间成本。
3、避免客服团队误操作发生:地址信息由买家自主修改,降低因客服人为修改地址、信息错误而导致发错地址的情况发生。
三、商家该如何开通「买家自助修改地址」功能?
第一步:打开「改地址服务」
进入千牛卖家中心 -> 首页 -> 交易管理 -> 改地址服务
第二步、选择工具
1、在基础设置发货方式选择【第三方工具】选择欢乐逛的软件,如果没有显示欢乐逛软件,需要使用欢乐逛打单功能发货一次后,等24小时之后即可显示。
* 两种发货方式的区别
【千牛卖家中心】:需要卖家手动审核确认修改
【第三方工具】:第三方软件会自动审核确认,无须人工手动
2、开通服务
选择完成之后,点击【开通服务】即可开通成功。
3、修改状态
开通后,商家可查看订单修改信息详情,修改后的信息会自动同步到订单详情页,打印订单也是直接选用买家修改后的地址。
四、商家如何开通「自动核对订单服务」?
第一步、打开「客户服务」
进入千牛工作台-->搜索【客户服务】-->点击进入服务页面
第二步、立即开启
在左侧的【设置】中,选择【自动化任务】点击【立即开启】
第三步、查看详情
开启后,点击【查看详情】,进入数据详情页
第四步、数据详情
在数据详情页可查看订单核对详情数据信息,该数据由官方提供,与欢乐逛无关,如果有数据差异,请自行联系官方客服。
在页面右上角点击【规则设置】进入规则设置页。
第五步、规则设置
核对订单规则可自行勾选,在【信息有误处理】中选择“当订单信息有误时,点击‘修改’按键,允许用户自助修改”,点击保存后,用户即可在核对信息页面自助修改地址,无须人工修改;
修改后的信息会自动同步到订单详情页,打印订单也是直接选用买家修改后的地址。
五、以上功能开通后呈现效果
开通「买家自助修改地址」和「自动核对订单服务」后,买家下单后旺旺会自动发送地址核对信息给买家,买家可以在聊天窗口修改地址,或者买家可以进入手机APP内订单页面对地址进行修改。
买家成功修改地址后,商家后台或者「欢乐逛」将自动更新订单的最新地址,以便商家发货。
六、逛逛总结:
开通「买家自助修改地址」和「自动核对订单服务」,不仅能提高客服的工作效率,同时能提升买家的用户体验,减少因修改地址不变而退款的情况发生。
欢乐逛使用链接:点击这里跳转即可
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