淘宝客服怎么回复的快

在电商时代，淘宝客服成为了商家与消费者沟通的桥梁。一个高效、热情的客服能极大地提升消费者的购物体验，增加店铺的回头客。淘宝客服怎么回复得快呢？下面，就让我来为大家揭秘一些提升客服回复速度的技巧吧！

一、熟悉产品信息

（一）表格：产品信息清单

序号	产品名称	产品特点	适用人群	售后服务
1	T恤	面料舒适，款式多样	年轻人、时尚达人	7天无理由退换货
2	电脑	性能强大，散热良好	办公族、游戏玩家	1年质保
3	手机	拍照清晰，续航能力强	各年龄段人群	1年质保
4	空调	静音运行，节能环保	家庭、办公室	3年质保
5	家电	安全可靠，操作简便	各年龄段人群	1年质保

（二）产品信息熟悉的重要性

1. 快速解答问题：当消费者询问产品信息时，客服能迅速给出准确的答案，提升消费者满意度。

2. 减少退货率：熟悉产品信息，能帮助消费者更好地了解产品，降低因信息不对称导致的退货率。

3. 提升销售业绩：客服能准确把握消费者需求，推荐合适的产品，从而提高销售业绩。

二、掌握常用快捷回复

（一）表格：常用快捷回复

序号	快捷回复内容	适用场景
1	您好，很高兴为您服务！	欢迎语
2	请问有什么可以帮助您的吗？	了解消费者需求
3	您的需求已经记录，我们会尽快为您处理。	确认消费者需求
4	请稍等，我帮您查询一下。	需要查询信息时
5	感谢您的支持，祝您购物愉快！	结束语

（二）快捷回复的作用

1. 节省时间：常用快捷回复能快速解决消费者问题，提高客服工作效率。

2. 提升服务质量：简洁明了的回复能让消费者感受到客服的专业性。

3. 增加好感度：温馨的回复能让消费者感受到商家的关怀。

三、提高打字速度

（一）练习打字

1. 使用打字软件：下载一些打字软件，进行日常练习。

2. 练习常用词汇：将常用词汇组合成句子，进行练习。

3. 模拟客服场景：模拟客服场景，进行实际操作。

（二）提高打字速度的方法

1. 掌握键盘布局：熟悉键盘布局，提高打字效率。

2. 练习盲打：练习盲打，提高打字速度。

3. 使用快捷键：熟练使用快捷键，提高打字速度。

四、优化聊天工具

（一）使用快捷回复功能

1. 设置快捷回复：将常用回复设置为快捷回复，方便快速使用。

2. 自定义快捷回复：根据实际情况，自定义快捷回复。

（二）使用表情符号

1. 表情符号丰富聊天内容：使用表情符号，让聊天更加生动有趣。

2. 提高回复速度：使用表情符号，能快速表达情感，节省时间。

五、总结

以上就是淘宝客服如何回复得快的技巧。除了以上技巧，客服还需要具备良好的沟通能力、耐心和责任心。希望这些技巧能帮助大家提升客服回复速度，为消费者提供更好的服务！

论淘宝客服怎么样快速回复的话术技巧

高回复时间可以让我们为顾客提供更优质的服务，体会到我们店铺的热情，更加想了解和购买我们的产品，更好的提高店铺的转化率，有更多的时间做好各种推荐，从而提高了店铺的业绩，让店主更加喜欢我们的服务质量，更喜欢与我们合作，一荣俱荣。

一、熟练操作千牛软件

首先要熟悉我们使用的软件。

1.学会前台修改，改属性的优先星标好，等顾客发来，及时的修改好，这样有效的减少我们的错误，改颜色的时候修改的不一定要到后台去修改，前台要学会“右上角点击小加号，我的应用---交易-选择要用的交易，一般个人推荐改颜色的赤兔/爱用/普云，改地址的一般建议淘宝/爱用(改地址的特别注意下：贵州，湖北襄阳以及云南的部分地区地址淘宝改不了的时候可以用爱用交易修改的)”。改好后，再点击小加号换回先喜欢用的软件就可以了。修改价格的，多个宝贝的分开修改，(列如要减去10元这个订单有5个宝贝，那么每个宝贝分开减去2元就可以了。具体操作：点击改价，在优惠位置-2，要是前面有-20了，只需在-20的基础上再减去2元，也就是优惠位置-22，这样依次减好，点击保存)

2.后台订单查看，一般是看价格详情，买家是不是用了优惠券呢，看退货申请的原因什么的。

以上软件熟悉好了，回复起顾客更得心应手了，不愁回复时间不提升。

二、首次回复的及时性

顾客来咨询我们，首次回复我们一定要及时的回复，自动回复前面的问题一定要看，并且及时准确的回复，这样能让顾客知道我们这个店铺有客服为他服务，提高我们店铺的可信度，留住客户。我们可以先回复一句“亲：您好!在的哦/:^_^请问有什么可以为您效劳的吗?/:girl”，当然，直接回复顾客的问题也是很省时间的，接下来要是顾客没有说话的话，您也可以说“亲爱滴，有货的呢，您放心购买”，继续引导顾客问，减少回复的繁琐性。看到产品足迹的也可以直接介绍产品的优点卖点的。都能极大的节省我们的时间的。

三、打字速度的提升

客服的打字速度可以快速提高我们回复时间最行之有效的办法。顾客的问题需要较多文字解释的时候，我们可以分段发送具有针对性的文字，减少顾客的等待时间，随时对顾客的问题进行补充说明。当然言简意赅也是不错的，不用过于繁冗。

另外，我们可以更为有效的设置快捷，多次能够使用到的话术，我们可以设置成快捷短语。同事间有好的话术我们也可以相互借鉴，取长补短，从而更为有效的回复顾客，缩短我们的回复时间。还要熟练使用数字键盘位置的Enter键，还有一些常用的截图、复制、粘贴键，能够节省我们大部分的时间。其实个人觉得设置的快捷帮助很大。

四、对店铺产品的熟悉度

我们每每接下一个店铺的时候会熟悉店铺，看资料了解到一些信息，但是要更深入的了解店铺就需要我们在接待顾客的过程中认真的总结。不懂的问题可以问我们的店主，也可以自己在售后问题中总结，看买家秀都是熟悉产品的捷径。要是不熟悉产品，顾客问什么，我们还要去页面详情翻，还要问同事才能回答，大大的增加了顾客的等待时间。在我们实在是不懂去页面查看的时候也可以先打个稍等的话术，然后回复顾客问题。

等我们熟悉了店铺的产品后，顾客看的那个产品我们要知道，这个产品顾客会问到什么问题的呢?我该如何更为有效的回答?售后一般会遇到什么问题的呢?要想到顾客的前面去，先为顾客介绍这款宝贝，这时候可以优点卖点了。认真回复顾客的问题，尽量一问多答，这样顾客也不会问太多的问题，我们还能顺手做个关联，提高成交量，减少了顾客的疑问，问的少了省下的时间才能更好的服务其他的顾客，大大缩减了我们的服务时间。

五、右侧快捷有效的设置

回复时间快自然是好事，回复的质量好才是合理的技巧。我们可以根据店内不同的产品，在右侧设置好合适的话术，包括本款式的链接、优点卖点、款式的尺寸、布料的特点(厚度硬度等)，相关的关联。等这些我们都设置好了，顾客问什么我们都能很快速及时的回答。

另外，常用的分组我们打开着，不常用的可以关闭，等用到了再打开，大大减少了我们找的时间。部分产品的尺寸细节图亲可以添加到店铺表情，也可以有效的节省了您的时间。

六、注意有序的横向回复

我们作为外包客服，每个人手里多少都有两三个的店铺，肯定会有大流量的顾客来咨询，这就需要我们更为有序的合理安排回复顺序。把业绩高流量大的放在最前面，回复完也不要关，然后第2个这样的，依次这样排列，回复的时候依次横向回复看着另外一个店铺时间长了，先回复下，另外有的个别流量小的店铺建议您优先回复下，因为就几个人，这样的店铺回复完也可以切掉。流量大的时候可以正着回复一遍，倒着来一遍，比较节省时间的哈。这个是横向回复。

还有一个是一个店铺您可以拖到固定的位置，不要叠压在一起想着回复完这个店铺再回复下一个，这个是最耽误时间的哈，您自己安排到桌面的固定位置，这样点开这个位置的旺旺就知道是那个店铺的，瞬间脑子是那个店铺的信息，回复顾客也快哈。

七、和对班的有效沟通

看一个店铺，不只是我们自己的，是需要和对班齐心协力的，店主交代的事情及时交接，随时关注每天的数据，发现时间长了，要和对班及时的沟通努力提升。一定要有那个意识。回复时间提升了，接待的顾客多了，业绩当然也高的哈。右侧快捷和对班一起分享，这样用起来才方便快捷。只有两人齐心协力，店铺才能更好的哦。

八、要有一荣俱荣的意识

态度决定一切。要有业绩意识，提高回复时间的意识，不要破罐子破摔哈，回复时间就这样了，怎么提也提不上了。要及时的转化态度，平时积极的回复，才不会月末手忙脚乱的哦。提升回复时间是一个循序渐进的过程，大家要每天关注数据，及时调整，不可能提一天就能提上去的，还是要大家做好前面的，时间才能更好的把握哦。

淘宝作为一个服务行业，提高我们的回复时间能够在很大程度上节约店铺的成本，从而促成成交。而我们作为专业的淘宝外包客服，提高我们的回复时间会影响我们的整个团队在淘宝行业的影响力。还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。

淘宝客服怎么和客户沟通

在淘宝的经营岗位中，客服是必不可少的角色。

因为各岗位中，客服是唯一能够跟客户直接沟通的岗位，这种沟通融合了情感，会给客户带来更舒服的沟通体验。

因此，淘宝客服和客户的关系一定程度上直接左右着客户体验，那么淘宝客服如何改善与客户的关系？

一、淘宝客服1.客服的基本素质

1)“客户至上”的服务观念

2)工作的独立处理能力

3)各种问题的分析解决能力

4)人际关系的协调能力

5)永不言败的良好心态

2.客服的工作需求

1)熟悉淘宝平台的运作

作为客服，一定要熟悉卖家具体的订单生成流程：订单的生成、关联产品推荐、核对催付、打包发货、交易确定、评价管理。熟记消费者保障规则，这样能避免许多没有必要的损失。

2)认知产品和客户

对于产品的了解是客服工作最为重要的环节之一，客服不仅了解自己产品规格等基本属性，还要要充分了解产品的特性卖点。客服一定要了解自己的客户人群，选择制定适合的话术。

3)了解平台和店铺活动

了解淘宝官方活动的规则，对客服有很大的帮助。如天天特价、淘抢购、类目活动等。了解报名的产品，确定活动时间、活动类型、活动对象，这样能够很大程度的提高转化，和降低售后纠纷；了解店铺活动，满减、搭配套餐、限制折扣、红包、店铺VIP设置。做好活动，会提高客单价和转化率。

3.淘宝客服的价值

1)塑造店铺形象

2)提高成交率

3)提高二次购买率

4)更人性化地服务客户

二、淘宝客服的工作

1.与客户交流的环节

1)欢迎语

2)对话与评议环节

3)支付环节

4)物流环节

5)售后环节

6)欢送与附评环节

2.工作的具体流程

1)做好客户询价疑问工作，引导客户购买产品。熟悉产品信息，主动向客户讲解产品的具体情况；

2)在了解淘宝的流程和特点的基础上，能根据实际情况提出适当的营销方案，提供浏览量和成交率，提高知名度；

3)熟悉网上交易流程，操作速度快；

4)买家付款后，确认发货地址及联络方式等物流具体情况；

5)与售后部和发货部做好衔接配合工作，交代清楚订单的注意事项及备注，接到售后的询问，立即让客户转移到售后部门处理；

6)督促已拍下未付款买家及时付款。

三、如何改善与客户的关系

1.有效地与客户沟通

1)真诚对待每位客户

2)客服注重情感营销

3)满足需求投其所好

4)客户疑惑积极回应

2.站在客户的角度思考问题

1)急人所需

可以将客户分类，及时筛选，为客户介绍最适合他的产品。

2)循循善诱

顺着客户的思路，站在客户的角度，见缝插针，巧言善辨，更容易让客户排斥减少，打动客户的心。

3)以客户为镜

要洞察客户的需求，梳理客户的反馈，依据对客户的判断来调整自己的产品或服务。

4)遇到问题需要及时跟进

及时跟客户沟通，告诉客户目前的情况以及可能结局的时间。如果客户没有回馈，客服也应该主动退款，避免更大的问题产生。

3.把握客户的情感

1)与客户为友

业务的最高境界是先与客户做朋友，每一个客户都是客服的知已。把业务做精，需要亲切友好地拉近与客户之间的距离。

2)以对方为中心

以对方为中心，放弃自我中心论。通过语言沟通恰到好处地表现出来，使客户得到满足感。

3)倾听客户需求

不能强制推产品，要认真倾听客户的需求，在必要的时候才说出产品，这样在情感上对方也能接受。

4)让客户对自己产生信任和依赖

可以在跟客户交流时展现自己的专业以及贴心，站在客户的角度思考，用自己的口碑赢得客户的信任，用专业的水准和行动让客户产生依赖。

淘宝客服应该怎么聊天

淘宝客服沟通是一个技术活，客服聊天聊的好不好直接关系到你店铺的转化率哦。这里分享给你其中一个场景（针对砍价用户）的客服聊天技巧。当然还有其他场景的聊天模拟有需要可以追问哈！

客服如何应对买家砍价

1、喜欢讲价，用降价来获得心里的满足

2、习惯性的讲价

3、喜欢占一些小便宜

上面是买家心里，下面我们说说买家的类型以及应对的方法;

1、冲动型买家

应对方法：对这种用"但是"语气的客人要采用说理的方式，"但是"之前是他们给我们的糖衣炮弹，"但是"之后才是他们的心里话。只要让买家觉得物有所值就差不多可以拿下订单了。

2、威胁型买家

应对方法：一般他会给个价，卖他就买，不卖他就去别家，这个是买家丢下的地雷，也是最让客服为难的了，你说让价嘛，价格太低根本给不了的，咬着价格不放的话，买家就跑了，这个时候我们要把握一个度，一个让买家觉得买值了，卖家觉得赚了的度。

3、博取同情型买家

应对方法：这类人一般会说一些话来博取你的同情，这时候你只需要一句：同是天涯沦落人，你可怜我们也可怜呀。

4、借口型买家

应对方法：如果价格相差不是很大：

唉....这个宝贝本来就不赚钱的，既然亲这次也差的不是很多就按这个价格给您吧，下次多来光顾的呀~

相差很多：

哎呀，亲，本来如果您如果支付宝余额多一些呢，我就咬咬牙卖给您了，但是您这个差得也太多了，我们完全是亏本的啦，要不您看看是否有朋友可以给您转账呢?

5、许诺型买家

应对方法：这样的买家一般都已经决定了买的想通过”下次再来”引诱我们给出优惠，下次再来其实已经成了买家议价的一个口头禅啦，当然我们不能直接指出来，要装傻配合好买家~~

6、对比型买家

应对方法：方法1：正品保证，但是首先你的东西要是正品哦!

方法2：质量保证，质量是很多人所看重的，即使你的价格超过别家。

7、老客户

应对方法：这类客户相对还是比较好处理的，卖家可以建立一些QQ群，微信群之类的群，将老客户拉进去，定时发送一些优惠劵，老客户来的时候就可以让他使用优惠劵了。