为什么店铺的客服转化率不高,问题出在哪里呢?今天让九头蛇给你们分析一波!
一、缺乏知识储备和解决客户异议的技巧
1、没怎么培训,也谈不上知识储备
成熟的客服都是经过摸爬滚打,折腾出来的。培训很随意,员工的工作也很随意。这样源头就要找管理者。
新人很无助,客户问:“这款是雪纺的,穿起来会不会很热?有没类似更透气的材质?”她不懂,急的满头大汗,想找旁边的老客服,人家忙的要死,哪有空搭理你。没办法,于是搜客服知识库,结果一片空白。怎么办?随便编呗:“这款是雪纺的,不会很热的,嗯嗯嗯。”客户也不是傻子,质疑了一番,满腔怀疑,犹豫后找别家了,心想:这个客服这么不肯定,还是算了。
2、招聘来的人素质不高,缺乏完善的培训
解决客户异议的能力良莠不齐,很多客服根本没有这方面的概念。在他们看来,客户也分为好说话和不好说话的。好说话的,她聊得很开心;不好说话的,遇到了都烦,从来不知道这些可以通过合理有效的方法去沟通和解决。似懂非懂,完全靠领悟,甚至久病成医。
二、客服响应问题
1、自动回复、千篇一律
技术不断进步,除非是晚间无人值守或未设置快捷回复,否则如今不回复的概率是极低的。但消费者的需求是不断提升的。千篇一律,一看就是自动回复的话术,他们早就腻味了。不要拿这些没人味儿的话来敷衍我,聊天就要看到活的,这些机器人一天天的答非所问,气死个人,于是一个劲的在线问:“有没人工?到底还有没有活人?”
如果你是消费者,遇到上诉的情况,你还想买吗?除非是老客户,轻车熟路,直接下单,问都不问你;又或者购买意愿极其强烈,有疑问,但不算大问题。没人回,着实不高兴,可熬不过着急用啊!直接买了,不废话!可这样的购买者毕竟是少数,否则要你客服干嘛?有啥存在的必要吗?
如果真的人手不足,至少也要把快捷回复的话术整的有点人味儿,有点情调,有点好玩,有点新奇吧?死气沉沉、万年不变的,谁看到会心生欢喜?第一印象都没搞好,你还希望有下次见面的可能?告诉你,没有了!时间越来越重要,你能多持久的吸引消费者驻足,决定了你的市场和未来空间。如果你随意的对待客户,客户更会轻易的抛弃你。
2、人工回复,速度太慢
所以真正考核客服回复速度的,还是要看自动回复完,客户咨询后的响应速度。除双十一、年中促这些非常繁忙的节日,一般来说,人工客服的首次响应时长最好不要高于8s,平均响应时长不高于20s。销售旺季,你回复晚了,客户可能还可以理解,至少会认为咨询量太大,回复不过来。而且有时候越回复不及时,他越觉得你店铺生意火爆,值得购买和等待(一定等待时间内);而正常情况下,你回复的太迟,客户会认为你怠慢了他,管理也不善,员工散漫。这样的店铺是不是无人问津,习以为常惯了?产品应该也不怎么样吧?算了,找别家!淘宝选择面这么广,还怕买不到东西?
于是一条条鱼就在手里跑掉了。更有甚者连补救措施都没有。来不及回,看客户也不再询问,就连跟进都不跟进。像一潭死水,不想掀不起一点波澜。反正领导也不会关注,我就不相信他每条记录都看?所以客户也很遗憾,说:“我不是你的菜,你也别想我来你家买菜。”
三、没有push动作
任何销售都需要临门一脚,售前客服也不例外。不管这脚是什么时候踢,又踢在了哪里?反正踢了,就对咯。但很遗憾的是,百分之八十的在线客服,都没有这个动作。他们自以为客户会很抵触和反感,自己也羞于做出这样明显的促销动作,然而又没有什么高超的技巧和本事能自然的引领客户成交。所以没能力又不愿意,在客户犹豫的当口,你就错失了机会,然后就没有然后了。
拙劣的办法,就是在每次结束聊天的时候,都告诉客户可以购买的衍伸产品,选择权给你,买不买随心。但每个客户都发,无一漏网。就这么一个简单的动作,却让这个客服的转化率比其他客服高了至少20%。所以工作还在于用心,你足够用心,一定会有所回报。也许效果不会立竿见影,但回馈一定细水长流。
四、对客态度有问题
1、看人下菜
这样的客服基本都是老油条。习惯了,非常聪明,能敏锐察觉客户的购买意向。意向强烈的,很热情;不强烈的,就像一条死鱼。“嗯、好、是的、对……”回复不会超过4个字,好像多说几句,就是浪费力气,浪费青春。
2、非常生硬,不懂婉转
这种经常发生在新员工身上,对客经验不丰富,不懂婉转,只能直接。对于回复,只有0和1,没有2,经常把客户说死在当场。
客户:“这款手机能双卡双待吗?”
客服A:“不能!”
客户:“额……,那有类似款推荐吗?”
客服A:“没有!”
客户:“完全没有吗?我还蛮喜欢的。”
客服A:“没有!”
客户:猝!
看到这里,是否解决了你对于客服转化率的相关困惑呢?如果还有其它的疑问,欢迎在评论区留言!
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