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抖音全球购商家指南-售后工作台操作

 2021-10-15 15:25:23      阅读量:2777
一、使用场景说明

用于商家进行售后操作,如退款,退货流程的指导。

二、基础操作2. 【未发货退款】 第一步:【售后工作台】

点击进入售后工作台

第二步:进入【售后】-【售后工作台】-【未发货退款待处理】页面。

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【未发货退款待处理】:展示所有需要确认售后的订单。

1.1 商家需要在48小时内对订单进行处理,否则系统默认进行【退款】处理。对即将超时的订单系统会进行提示。

1.2 商家可以通过搜索“订单号”,“客户姓名”,“客户电话”,“创建时间”(即:用户申请退款的日期)来定位订单。

第三步:点击【退款】

点击【退款】,同意用户的退款申请。

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2. 【已发货售后】

【已发货仅退款待处理】:展示所有已发货仅退款需确认的售后订单。

2.1 商家需要在48小时内进行处理,否则系统默认进行【退款】处理。

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2.2 点击【处理】,进入订单信息页面。商家可以点击【拒绝】,对用户的退款申请进行拒绝,可点击【退款】同意对订单进行“仅退款”处理

2.3 页面会对售后申请处理的剩余时间进行展示。

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2.4 商家可在【买家凭证】查看用户提供的商品问题凭证。若商家在查看【买家凭证】后不同意用户请求,可以拒绝用户的申请

3. 【拒绝】

点击【拒绝】,拒绝用户的退款申请。需要选择“拒绝退款”原因,并且提供相关凭证后,才可以操作成功。

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4. 【退款】

点击【退款】,同意对订单进行“退款”处理。

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5. 【退货待处理】

展示所有申请退货退款的订单

5.1 商家需要在48小时内进行处理,否则系统默认商家同意用户【退货】申请。

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5.2 点击【处理】,进入订单信息页面。商家可以点击【拒绝】,对用户的退货申请进行拒绝,可点击【直接退款】对订单进行“仅退款”处理,售后完成,点击【退货退款】则同意用户对订单的退货退款请求

5.3 页面会对售后申请处理的剩余时间进行展示。

抖音小店

5.4 点击【退货退款】

5.5 填写售后信息。

5.6 选择收货地址:即用户退回货品的地址。可点击【管理地址】对“售后地址”进行增加或修改处理。

5.7 短信通知:可以勾选在发送短信通知时知否增加“拒收到付/EMS/顺丰/邮政包邮”文案。文案内容不可编辑修改。

5.8 点击【确定】后,进入“等待用户退货”状态。用户需要在7天内填写物流信息。如果是货到付款订单还需要填写退款账号信息(此账号信息仅作为平台先行赔付使用,商家不可见)。

5.9 如果此状态下,已经收到用户的退货,可点击【已收到货,退款】为用户进行退款。在线支付订单,点击【已收到货,退款】后,页面展示如下:

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6. 【商家待收货】

展示所有“等待用户退货”售后状态的订单。

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点击【处理】进入订单信息页面,处理后续流程

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6.1【退款】

(1)商家收到退货后,确认可以退款,点击【已收到货,退款】为用户进行退款。

(2)在线支付订单,点击【退款】后,页面展示如下,货款会在1-3个工作日退回用户账户

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6.2【拒绝】

商家收到退货后,确认不符合退款要求,可点击【拒绝】,拒绝为用户退货。

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6.3【延长收货】

(1)针对用户已填写快递单号5天后,物流状态未签收的售后单,可自动出现延长收货按钮

(2)商家点击【延长收货】后,会弹出对应提示,商家确认后,延长收货即可生效。

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三、其他功能点【售后备注功能更新】

新增售后插旗,售后工作台售后单插旗颜色与订单管理订单插旗颜色保持一致

售后工作台-售后单详细备注,同步显示订单备注和售后备注,其中订单与售后模块的订单备注信息可互通

【仲裁举证线上化功能更新】

需求背景:

用户申请售后仲裁时,商家无法直接提供需要平台客服仲裁的凭证,需要平台客服给商家打电话,商家通过邮件的方式发送凭证,费时费力,且用户体验差。

需求新增点:

针对此类场景在售后流程中,新增商家线上举证环节,用户发起平台介入后,若平台客服需要商家提供相关凭证,商家可在用户发起的售后单中上传凭证,并完成举证动作。

操作文档:

第一步:查找待举证售后单

可在售后工作台查找筛选待商家举证的售后单,可查看

(1)待举证售后单信息

(2)要求举证剩余时长,目前商家举证时长为24小时,超时未处理,系统默认支持用户售后请求。

第二步:商家上传凭证

售后详情页页面,可通过点击上传凭证按钮进行凭证上传

上传凭证详情页面,商家可查看举证说明,并可填写拒绝说明以及关联凭证。

第三步:售后详情页页面

售后日志相关信息同步披露举证操作相关日志

第四步:消息推送

点击【抖店后台】- 【消息盒子】-【售后信息】

对待举证时间不足12h的待举证售后单,发送站内信提醒

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